O Coronavírus (COVID-19) já está causando impactos significativos no Brasil. E obviamente, isso também tem se refletido nos negócios. Muitas empresas tiveram que adaptar rapidamente seus processos de trabalho. Uma das medidas foi enviar seus funcionários para casa e adotar o regime de Home Office.
Aqui na agência também adotamos esse formato de trabalho para 100% da nossa equipe. Apesar de termos alguns colaboradores já trabalhando desta forma, também enfrentamos alguns desafios para adaptar nossas atividades.
E com essa medida vários pontos foram levantados:
Como manter o fluxo de trabalho e gerenciar as atividades da equipe sem perder a produtividade?
Como manter, não só a equipe, mas todos os processos rodando sem comprometer as demandas?
Nós sabemos que é muito diferente manter uma equipe inteira, que precisa se comunicar e acompanhar o fluxo de trabalho de maneira remota. Mas, como fizemos isso funcionar?
Esse é exatamente o conteúdo desse artigo. Saiba mais como manter seu time funcionando full time em tempos de trabalho remoto. Essas são dicas que funcionaram não só para o nosso negócio, mas para nossos colaboradores também. Confira a seguir.
Para muitas pessoas, trabalhar em regime de home office já é uma realidade. Dados mostram que quase quatro milhões de pessoas no Brasil trabalham nesse formato. Paralelo a isso, o vírus COVID-19 trouxe a necessidade de adaptação das empresas ao trabalho remoto.
Uma pesquisa feita pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) mostra que, em 2018, 3,8 milhões de brasileiros trabalhavam dentro de casa, o chamado home office. De acordo com o IBGE, o home office correspondia a 5,2% do total de trabalhadores ocupados no país.
O Brasil é o terceiro país que mais cresce o home office. Porém, ainda é difícil para algumas empresas e profissionais mudarem a cultura do “ir para o trabalho” para o “estar em casa trabalhando”. Ainda assim, afirmam que ambos podem se beneficiar muito com a inserção do trabalho remoto.
O trabalho remoto funciona e já é uma realidade como já falamos acima e como você já deve saber. Só que isso não era realidade para todas as empresas antes do coronavírus. A maioria não teve tempo hábil de planejar um processo de trabalho home office para seus colaboradores. Sendo assim, essa experiência pode ser deveras problemática, trazendo perdas consideráveis para projetos em andamento. Bem como, perda de produtividade e até conflitos de comunicação.
Especialistas do mundo inteiro falaram sobre o trabalho remoto nestas últimas semanas, tornando-o o assunto mais falado depois do Covid-19. Para tentar ajudar, nós separamos algumas dicas que também adotamos e que fizeram diferença para a agência na implementação repentina desse processo:
Nós sabemos que essa mudança repentina não foi assim tão fácil! Trabalhar em casa pode ter suas vantagens e benefícios, porém o que aconteceu não foi bem uma transição, mas sim uma medida emergencial. Não tivemos tempo hábil para planejar os processos. Muito menos pensar na comodidade e nos recursos necessários para levar nosso trabalho para casa.
Como se não bastasse a mudança ter que ser feita, literalmente, de um dia pro outro, tivemos mais um desafio: todo mundo foi pra casa junto! Filhos, esposas, maridos, familiares. Todos foram pra casa ao mesmo tempo! E agora, como lidar com tudo isso?
Não, não está sendo fácil, nem tampouco simples essa mudança. Além de toda a situação atual por conta de tantas incertezas referentes à saúde e à economia, afastar-se da empresa gerou, na maior parte dos trabalhadores, uma grande ansiedade.
Por isso, aqui vão algumas dicas para te ajudar a conseguir dar conta das suas tarefas e ter um excelente desempenho em home office:
Você que está aí em casa durante esse período de pandemia é um privilegiado, pois muitas pessoas não têm essa oportunidade. Por isso, faça valer esse benefício. Muitos profissionais e empresas que já adotaram esse tipo de trabalho antes do isolamento, agradecem se você colaborar de forma positiva para a credibilidade do home office!
Aproveite que a tecnologia permite o trabalho remoto e evite se expor ao risco de contágio pelo coronavírus. Ajude fazendo a sua parte, seja na sua comunidade ou na sua equipe. No final de tudo isso, todos vamos ganhar!